2020年的春天，新冠肺炎疫情来势汹汹。传统教学无法如期开展，课堂从教室转移到了网上，往常“面对面”的教务管理工作也要随之转变。面对疫情，经管学院教学秘书王强老师借助“简道云”平台，在2020年寒假以前，学院就已经开展了网上填报教学日历、网上进行毕业论文各环节、网上填写表单提交申请等多项工作。同时，yd云顶集团官网本科生教务管理工作面临着学生多、教学管理人员少的巨大压力。为了更好地服务师生，学院的教学秘书、学生秘书一直在做着相关探索。从早期的邮件往来、到后来的超级表格，再到“简道云”平台，学院老师在提高工作效率、在线教务管理上不断进行着实践，付出了很多的努力。
在学院领导们的有力支持下，学院于2018年10月正式采购“简道云”网站的服务投入日常教学管理工作中。得益于平台良好的交互界面，使得学院的多项工作可以自由搭建相关表单来获取信息，并且还可以直接进行在线分析，大大了提高了工作效率。此时，经管学院使用的“简道云”这一平台，派上了用场。对于老师，学校推荐使用泛雅教学平台，但作为专业教师有对自己的专业更为熟悉，也知晓哪种教学平台更为适合。为了快速获取老师们的教学平台，以及在测试中遇到的问题，提出的建议，学院也通过在“简道云”平台制作表单，及时取得了相关信息，并向学校教务处进行了汇报，后台数据见图1。
好的经验一定要分享，如今yd云顶集团官网教务王强老师将使用经验分享给兄弟学院，好几位兄弟学院教学院长主动添加王强老师微信进行请教。教务处也积极引入王强老师的在线管理经验推广到很多方面，例如：经管学院秘书王强老师受托制作了“课程在线教学前基本情况”摸底在线表格，自2月15日对全校本科生开展问卷调查，短短数天时间，获取数据12169条，占全校在籍本科生数的98.8%，对于同学手边是否有电脑、是否有智能手机、是否能上网学习等情况有了基本了解，为下一步学校在线教学的开展提供了重要学生支持依据。此后为了了解在线教学开始后，学生的反响如何，现有的在线教学有什么不足之处，有哪些喜欢的教师和课程，教务处也委托王强老师一起制作了相应的表单来收集同学们的反馈，并且通过“简道云”提供的仪表盘功能，实时展现分析结果，以便学院、学校领导做出正确决策，后台数据见图2。
图1：简道云后台数据：开展在线教学基本情况统计
图2：简道云后台数据：学生在线教学评价基本情况统计
实际上，很多教学管理相关工作都可以通过在线管理方式开展，能够提高工作效率同时有效降低错误率。但任何新的事物的推广，都会承受一定的压力，有教师认为传统发邮件或微信的方式更方便自己，但需要充分考虑传统模式给教学管理带来的巨大工作量，同时传统模式出现错误的概率较大，比如教学日历，按照传统方式很多老师只修改了上课时间就提交，可能会出现各种低级错误：课序号错误，学分学时错误、教学班级错误、教学年份错误、甚至落款日期错误等。因此，线上教务管理顺应了教学改革的大趋势，为在线教学顺利开展保驾护航，便于管理的同时提高了整体工作效果与效率，当然更离不开全体教师的理解、配合与支持。
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